为加强图书馆团体研讨间、单人研读间使用管理，提高空间使用效率，保护读者公平利用图书馆公共资源的权益，图书馆在团体研讨间、单人研读间启用空间预约系统，特制定本办法。
一、预约方式
1、读者登录“PC端网页版空间预约平台”或“微信端空间预约”预约所需空间，并在预约使用空间起始时间点的前后15分钟内至楼层或单人研读间、团体研讨间门口读卡机签到确认或通过入馆门禁系统自动确认，然后进入预约空间。
2、使用单人研读间、团体研讨间前应提前进行预约，未预约者禁止入内。预约时需写明申请原因，经审批后方可成功预约。一个学号一次只能预约一个空间，待预约完成或预约取消后方可预约下一次。
3、团体研讨间预约人数的最小数量为最大容纳人数的一半。签到认证也需该最小数量人数的刷卡签到确认。
4、读者最早可提前三天预约所需空间，团体研讨间预约时长为半小时至7小时；单人研读间预约时长为1小时至7天。读者根据余位自行选择需要的空间和时间段。
二、签退方式
预约读者进馆后如需离开所预约空间外出，应当通过离馆门禁系统自动确认或在馆区空间管理系统终端机上刷卡确认、微信端空间预约系统确认，方可予以保留相关权利（晚九点后离开不必进行确认）。
1、如属暂时离开馆内外出，须在馆区空间管理系统终端机刷卡或微信端空间预约系统操作选择“暂时离开”状态，空间最长保留时限为60分钟。团体研讨间暂离模式对应全部预约人均需要出馆情况设置，如仍有预约组员留在空间内则无需申请暂离。
2、如预约后无法及时到达或需提早离场，应及时取消预约。一日内最多可取消预约两次。
三、违规惩罚
1、预约后规定时间内签到未完成则记录违规一次。
2、在设置的暂离时间内回到预约空间需重新打卡签到，未在有效时间打卡记录违规一次。研讨间暂离回归签到失败记录主预约人违规一次。
3、30天内有三次违规记录，则暂停该读者15天内预约权限（以30天内第三次违规日起算），如有特殊情况需在15天内重新开授权限，需读者提交特别申请。
四、空间使用
1、团体研讨间使用人数上限为各间座位数。
2、单人研读间、团体研讨间使用过程中不得违反国家法律法规、校规校纪。
3、不得破坏、拆卸、随意更换空间内的仪器设备、家具摆设。
4、不得在空间内吸烟、不得携带食物及酒精类饮料进入。
5、不得进行各种形式的娱乐活动。
6、遵守公共场合礼仪，不得在空间内喧哗、举止亲密。
本办法自公布之日起执行，由图书馆负责解释。
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