第一条 为保证日常工作的正常运转，提高图书馆活动场所的使用效率，根据学校有关规定，制定本办法。
第二条 图书馆的活动场所包括报告厅、接待室、展厅，是图书馆举行会议、接待宾客以及举办学术、展览等活动的重要场所。
第三条 图书馆活动场所管理
（一） 管理
1.图书馆活动场所由本馆协调使用。
2.图书馆活动场所使用为图书馆因公接待、会议等活动的，由图书馆提供茶叶、纸杯、饮用水等；如为外单位人员借用，由借用单位自备上述物品。
3.图书馆活动场所的家具、设备的资产管理和会场服务、设备技术支持、清洁卫生等工作由物业负责。
4.物业指定专人作为图书馆各活动场所的安全责任人。
（二）使用范围
1.图书馆三层学术报告厅：主要用于图书馆学术报告会、会议活动。
2.图书馆三层展厅：主要用于图书馆、校内单位、学生社团举办各类展览。校外单位申请需经主管馆长批准。
3.图书馆二层接待室主要用于接待领导、外宾等。
（三）申请程序
1. 严格执行学校关于大型活动管理审批的相关规定，活动申请须经图书馆馆长审批。
2. 申请人应至少提前三个工作日，将填写完整的《场地及设备使用登记表》以电子邮件形式发送至场地预约专用邮箱：libref@fyust.edu.cn。是否预约成功，请通过电话与图书馆确认。确认成功后，将纸质版《场地及设备使用登记表》提交至图书馆三层总服务台，办理相关手续后，方可使用场地。
3. 书商举办书展的申请由图书馆资源建设部统一负责。书商须签署《图书馆书展安全责任书》纸质文件并加盖公章，交至图书馆综合办公室备案。
（四）使用注意事项
1.预订遵循“先预订，先安排”的原则。如遇图书馆或学校有重要会议或活动，图书馆有权取消或调整预订。
2.使用过程中的活动内容需与预约时填报的内容一致，不得违反国家法律法规、校规校纪；不得开展危害国家安全、影响社会和学校稳定的相关活动；不得复制传播非法书刊和音像制品、非法图文及音视频资料等有害信息；不得登录非法网站；不得传播不良文化；不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动；不得进行宗教活动。
3.活动场地收费情况参照有关管理办法，通常在使用前缴费（是否缴费不一定待后续确认）
4.工作人员对使用活动场所的人员要进行防火安全教育，严禁在馆内任何地方吸烟（包括洗手间内）。如违反消防安全法规和学校图书馆防火安全规定，使用单位及个人承担相应责任。
5.举办活动期间，使用单位的活动负责人应在场，负责活动期间的治安工作，坚持“谁主办、谁负责”的原则，积极防范，保障安全。
6.使用单位及个人应爱护室内公用设施，不得私自将室内物品及设施带出，如有损坏照价赔偿。同时，使用单位应承担与会人员损坏物品设施而产生的赔偿金额。
7.使用单位及人员应在指定区域内活动，不得大声喧哗。
8.使用单位及个人应保证借用活动场地期间的环境清洁、卫生，不得随意张贴各类宣传品。
9.活动场地使用前物业管理人员要提前按申请单中要求摆放家具、调试设备、准备好会议服务。会后及时整理、清扫活动场地，保持清洁环境。
10.活动改期或取消时应及时通知图书馆物业管理人员。
第四条 本办法由图书馆负责解释。
第五条、联系和反馈
如有报告厅、接待厅使用的问题或建议，欢迎通过以下方式联系图书馆：
· 电子邮件：libref@fyust.org.cn
· 电话：0591-6218 0239
· 图书馆服务台咨询
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